نحوه استفاده از پرینترها در شبکه (قسمت سوم)

با سلام خدمت شما همراهان همیشگی وب سایت ادمین پورتال

در این مقاله قصد داریم قسمت سوم نحوه استفاده و به اشتراک گذاری پرینتر در شبکه را به شما عزیزان آموزش دهیم.

سرویس Print Spooler :

این سرویس در همه ویندوزها وجود دارد که وظیفه آن ذخیره کردن داکیومنت های های ارسال شده به پرینتر در هارد دیسک پرینت سرور می باشد.

بدین صورت که پرینت ارسال شده ابتدا در هارد دیسک پرینت سرور ذخیره می شود و سپس به پرینتر ارسال می شود. این سرویس صحت عملیات پرینتر را افزایش می دهد.

محل داکیومنت های ارسالی به پرینتر که توسط این سرویس در قالب نوعی کَش ذخیره می شود در مسیر زیر می باشد :

C:\windows\system32\spool\PRINTERS

محل سرویس print spooler :

برای دیدن محل این سرویس در منوی Run دستور services.msc را اجرا کنید.

در سرویس های موجود ، print spooler را مشاهده می کنید که بصورت پیش فرض روی حالت Running می باشد.

نکته: اگر در این بخش سرویس print spooler را روی حالت Stop بگذارید ، دیگر قادر به نصب پرینتر نخواهید بود.

 محل تنظیمات spooler در پرینتر :

برای اینکه روی پرینترها اجازه استفاده از این سرویس را کنترل کنیم ، مراحل زیر را در پرینت سرور انجام می دهیم :

۱.روی پرینتر مد نظر راست کلیک کنید و گزینه printer properties را انتخاب کنید.

۲.در سربرگ Advanced گزینه spool print documents so program finishes printing faster گویای این پرینتر به سرویس splooer اجازه ذخیره کردن داکیومن های ارسالی را بر روی هارد دیسک بدهد.

۲-۱: گزینه Start printing after last page is spooled بدین معنی است که ابتدا تمام صفحات داکیومنتی که به پرینتر ارسال شده ، عملیات spool روی آنها انجام شود و پس از spool شدن تمام صفحات ، فرایند پرینت آغاز شود.

۲-۲ : گزینه start printing immediately بدین معنی است که هر تک صفحه ای که بر روی دیسک spool میشود ، بلافاصله نیز توسط پرینتر چاپ شود.

سناریو های مربوط به پرینتر

۱.سناریوی Additional Drivers :

از این ابزار زمانی استفاده میکنیم که در شبکه کلاینتهایی وجود دارند که  سیستم عاملآنها  از نظر ۳۲ بیت و ۶۴ بیت بودن با پرینت سرور متفاوت هستند.

بعنوان مثال روی پرینت سرور یک سیستم عامل ویندوز سرور ۲۰۰۸R2 64bit و روی کامپیوتر کاربر یک سیستم عامل ویندوز ۷ ۳۲bit نصب است.

چون درایور ۶۴bit مربوط به پرینتر روی پرینت سرور نصب می باشد ، پرینتر نمیتواند پرینت های ارسالی کاربر را پرینت نماید.

معمولا این مشکل در ویندوز های ۲۰۱۲R2 به قبل ایجاد می شود.

برای رفع این مشکل ، از ابزار Additional Driver طبق مراحل زیر استفاده میکنیم :

1. روی پرینتر راست کلیک کنید و روی گزینه printer properties کلیک کنید.
2. در سربرگ sharing روی گزینه Additional Driver کلیک کنید.
3. در صفحه باز شده هر دو بیت ویندوز را فعال کنید.

۲.سناریوی Printer Pooling :

ابزاری است برای مدیریت Load Balancing در پرینت سرور هایی که بیش از یک پرینتر به آن متصل می نماییم.

اگر در شبکه یک پرینتر دارید و درخواست های زیادی به این پرینتر ارسال میشود ، پرینتر دوم را طبق سناریوی زیر راه اندازی کنید:

۱.ترجیها پرینتر دوم هم مدل پرینتر اول باشد و یا با درایور پرینتر اول بتواند کار کند.

۲.پرینتر دوم را وصل می کنیم اما آنرا در ویندوز پرینت سرور نصب نمی کنیم.

3. در پرینت سرور روی پرینتر اول راست کلیک کنید و روی گزینه printer properties کلیک کنید.

۴.در برگ Ports ، گزینه Enable printer pooling را فعال کنید.

با این کار به جای ایجاد دو صف و دو پرینتر ، یک صف و دو پرینتر ایجاد می شود و پرینت های همه کاربران در قالب یک صف به ویندوز print server می رسد  و سپس ویندوز پرینت سرور این درخواست ها را بین این دو پرینتر توزیع خواهد کرد.

۵.در قسمت Port علاوه بر پورت انتخاب شده برای پرینتر اول ، یک پورت برای پرینتر دوم انتخاب کنید و روی گزینه ok کلیک کنید.

۳.سناریوی Local port :

دو واحد سازمانی مختلف را در نظر بگیرید ( مثالاً واحد حسابداری و واحد فروش).

در هرکدام از این واحد های سازمانی یک پرینتر دارید و در حال عادی کامپیوترهای موجود در هر یک از واحدها ، درخواست های پرینت خود را به پرینتر مربوط به خود ارسال می نمایند.

اگر بعنوان مثال پرینتر موجود در واحد فروش دچار مشکل شود ، باید راهکاری را به کار ببریم تا کاربران بطور موقت پرینت های خود را به پرینتر موجود در واحد حسابداری ارسال کنند.

مطلوب نیست که در هر کامپیوتر موجود در واحد فروش ، پرینتر  واحد حسابداری را توسط Group Policy و یا Local نصب کنیم.

لذا در چنین شرایطی بهترین راهکار، استفاده از سناریوی Local port است.

تعریف Local port :

در حقیقت Local Port آدرس  UNC Path) UNC) یک پرینتر به اشتراک گذاشته شده در شبکه است که این آدرس را به عنوان یک پورت برای پرینتر خود میتوانیم تعریف کنیم.

نحوه انجام سناریوی Local port :

توجه: برای اینکه بتوانیم از ابزار Local Port در چنین شرایطی استفاده نماییم ، می بایست یا هر دو پرینتر از یک مدل باشند و یا بتوانند توسط درایور یکدیگر کار کنند.

۱.در پرینت سرور واحد فروش با قدرت ادمین لاگین کنید و روی پرینتر موجود که دچار مشکل شده است راست کلیک کرده و روی گزینه printer properties کلیک کنید.

۲.در سربرگ Ports روی گزینه Add port… کلیک کنید.

۳.نوع پورت مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی گزینه New port… کلیک کنید.

۴.به فرمت زیر UNC path پرینتر دوم که قابل استفاده می باشد را وارد کنید :

۵.روی گزینه ok کلیک کنید و صفحه انتخاب نوع پورت را ببندید و روی گزینه Apply کلیک کنید

مزیت این روش این است که کلاینتهای واحد فروش درخواست های پرینت خود را همچنان به پرینت سرور واحد خود ارسال میکنند و سپس سیستم عامل پرینت سرور واحد فروش ، به عنوان یک واسطه این درخواست ها را به پرینتر واحد حسابداری ارسال مینماید و بدین ترتیب کاربران درگیر این مشکل نمیشوند.

در آینده زمانی که مشکل پرینتر واحد فروش تعمیر و مشکل آن برطرف شد، در properties آن ، پورت ساخته شده را غیر فعال کرده و پورت قبلی را فعال کنید.

.

۴.سناریوی printer priority :

عملکرد این سرویس برعکس سرویس printer pooling می باشد.

بدین معنی که در شرکت خود فقط یک پرینتر داریم و واحدهای مختلف پرینت های خود را به همین یک عدد  printer ارسال میکنند.

حال میخواهیم بتوانیم برای درخواست های پرینت واحدهای سازمانی مختلف ، اولویت های مختلف تعریف کنیم.

فرض کنید در سازمانی واحد های انسانی ، مدیریت و فروش داریم.

می خواهیم در این سناریو تنظیمی انجام دهیم که اگر همزمان از واحد مدیریت و یک یا تعدادی واحد سازمانی دیگر درخواست هایی به پرینتر ارسال شد ، پرینتر به درخواست هایی که در صف مدیریت قرار دارند اولویت بالاتری را اختصاص دهد و ابتدا آنها را پردازش و چاپ کند.

اینبار برعکس printer pooling ما سه بار پرینتر را در print server نصب می کنیم تا سه صف ایجاد شود. سپس این صف ها را اولویت بندی می کنیم.

مراحل کار:

1. سه بار مراحل نصب پرینتر را انجام دهید ( پرینتر را ۳ بارنصب کنید)
2. با این تفاوت که هر بار در مرحله ای که شما نام اشتراک گذاری پرینتر (Share Name ) را تعیین می کنید یک نام متفاوت بگذارید.

بعنوان مثال بار اول نام مناسب برای واحد مدیریت (canon278forManagers) ،

بار دوم برای واحد فروش (canonfor278forSales)

و بار سوم برای واحد منابع انسانی(canon278forHR) تعیین کنید.

۲.اگر در قسمت Devices and Printers در کنترل پنل نگاه کنید ، مشاهده خواهید کرد که یک پرینتر وجود دارد.

اگر روی پرینتر راست کلیک کنید ، در قسمت Printer properties خواهید دید که سه پرینتر نصب شده به شما نشان داده خواهد شد.

۳.روی پرینتر اول کلیک کنید.

۴.در سربرگ Advanced عدد گزینه Priority را عددی بالاتر از صفر تنظیم کنید تا پرینت های ارسالی از واحد مدیریت در اولویت قرار بگیرند.

نکته : عدد Priority هرچه بزرگتر باشد ، پرینت های ارسالی به آن پرینتر در اولویت بالاتری قرار می گیرند.

۵.مجدد روی پرینتر راست کلیک کنید و از بخش Printer properties پرینتر بعدی را انتخاب کنید.

اینبار در سربرگ Advanced عدد Priority را عددی دیگر بنا به اولویت بندی مورد نیاز تعیین کنید.

این کار را برای تمام پرینتر هایی که نصب کردید انجام دهید.

۶. در کامپیوتر کاربران (مثلا در کامپیوتر کاربری که در واحد مدیریت قرار دارد ) ، با قدرت کاربری لاگین کنید

و در قسمت Devices and Printers در کنترل پنل ، روی گزینه Add a Printer  کلیک کنید.

۷.روی گزینه آبی رنگ The printer that I want isn’t listed کلیک کنید.

۸.در صفحه باز شده گزینه Select a shared printer by name را  انتخاب کنید.

حالا اگر نام کامپیوتر را انتخاب کنید ، ۳ پرینتر نصب شده در پرینت سرور که پرینتر ها  را در آن نصب کردید ، به شما نشان خواهد داد.

اگر بعنوان مثال کامپیوتری که شما با ان لاگین هستید کامپیوتری در بخش مدیریت است ، پرینتر نصب شده مربوط به آن واحد را انتخاب کنید.

۹.با اتمام مراحل نصب ، پرینتر در نظر گرفته شده  برای واحد مدیریت ، برای شما نصب خواهد شد.

نکته: سناریوی محدودیت ساعات دسترسی به پرینتر (Available Time ) را روی هر کدام از پرینتر ها می توانید اجرا کنید.

Internet Printing یا http Printing :

مهمترین ابزاری است که بعد از نصب رول Print and document services در اختیار قرار میگیرد.

در داخل شبکه ای که با ابزار رایج File and Printer Sharing را مهیا می کنیم ، پرینت هایی که کاربران ارسال می کنند ، این پرینت ها توسط پروتکل SMB یا CIFS مدیریت میشوند.

بصورت پیش فرض به دلیل فعال بودن سرویس File and Printer sharing for  Microsoft Networks در محلی که در شکل زیر مشاهده می کنید ، پرینت سرور از نظر سرویس دهی داخل شبکه مشکلی نخواهد داشت.

همچنین کاربران هم به دلیل فعال بودن گزینه Client for Microsoft Networks مشکلی از بابت استفاده از پرینتر اشتراک گذاشته شده پرینت سرور نخواهند داشت. اما خارج از شبکه چطور؟

سرویس دهی پرینت سرور به کاربران و کامپیوتر های خارج از شبکه :

در این سناریو می خواهیم تنظیماتی انجام دهیم تا کاربران خارج از شبکه توسط صفحه وب (web base ) بتوانند از پرینت سرور سرویس دریافت کنند.

بابت راه اندازی internet printing مراحل کار بصورت زیر می باشد:

در سرور:

۱.در پرینت سرور role مربوط به print and document services را نصب کنید.(مراحل نصب را قبلا توضیح دادیم)

در سیستم کاربر:

۲.در سیستم کاربری که توسط وب می خواهد سرویس دریافت کند ، اگر سیستم عامل نصب شده کلاینتی می باشد عملیات خاصی نیاز نیست

اما اگر سیستم عامل سرور روی آن نصب است ، Feature مربوط به سرویس گیری کاربر(internet printing client) را طبق مراحل کار زیر نصب کنید.

۲-۱: در کنسول Server Manager روی گزینه Add Roles and Features کلیک کنید.

۲-۲: در صفحه باز شده روی گزینه next کلیک کنید و سپس سرور مورد نظر خود را انتخاب و روی گزینه next مجددا کلیک کنید.

۲-۳. در صفحه باز شده هیچ رولی را انتخاب نکنید و روی گزینه next کلیک کنید و یا در منوی سمت چپ روی گزینه Features کلیک کنید.

۲-۴. در صفحه باز شده گزینه Internet Printer client را انتخاب کنید و روی گزینه next کلیک کنید.

۲-۵. در این صفحه گزینه restart the destination server automatically if required را فعال کنید و روی گزینه Install کلیک کنید تا رول مربوطه نصب شود.

۳.مرورگر IE را باز کنید و به فرمت زیر آدرس را وارد کنید:

http:// عمومی سرور IP/Printers

صفحه باز شده لیست پرینترهای موجود در پرینت سرور را به شما نمایش خواهد داد.

توجه: بعد از وارد کردن ادرس بصورت بالا ، از شما یک نام کاربری و پسورد درخواست می کند که باید در سیستم دامین کنترلر و در شبکه دامین اعتبار داشته باشد.

بعنوان مثال نام کاربری و پسورد یکی از کاربران یا ادمین های دامین باشد.

نکته: در ورژن های ویندوز سرور ۲۰۱۲ به بالا ، از کنسول دیگری شما می توانید از پرینت سرور، سرویس دریافت کنید.

برای نصب پرینتر موجود در پرینتر سرور در اینترنت به روش دوم ، مراحل کار بصورت زیر می باشد:

۱.در کامپیوتر کاربر ، در صفحه Devices and Printers روی گزینه Add Printer کلیک کنید.

2. روی گزینه آبی رنگ The printer that I want isn’t listed کلیک کنید.
3. در صفحه باز شده ، گزینه select a shared printer by name را انتخاب کنید و به فرمت زیر آدرس پرینتر موجود در پرینت سرور داخل اینترنت را وارد کنید:

http://نام یا آدرس پرینت سرور/Printers/نام پرینتر اشتراک گذاشته شده در پرینت سرور/.printer

منبع : ادمین پورتال AdminPortal.ir
نویسنده : حامد ضرغام
نشر و کپی برداری از مطالب بدون ذکر نام و آدرس سایت ادمین پورتال مورد رضایت نمی باشد.